Klub Pustakawan : Baca, Tulis dan Berbagi

Weeding perpustakaan

Apakah weeding itu?

Weeding atau penyiangan merupakan salah satu kegiatan dalam proses pengembangan koleksi yang dilakukan di perpustakaan terhadap koleksi yang dianggap tidak lagi sesuai dengan perpustakaan saat itu.

imageKoleksi buku yang terus bertambah dan menyisakan space yang semakin sedikit tentunya akan menyulitkan pustakawan dan juga pemustaka dalam menelusuri koleksi di rak, terutama untuk perpustakaan yang ukurannya tidak terlampau besar.

Jika perpustakaan menjadi penuh sesak dan jarak antar buku di rak sangat rapat, akibatnya buku akan sulit saat diambil dan bahkan bisa menyebabkan kerusakan pada halaman juga cover buku. Ini juga terjadi pada tugas akhir seperti skripsi yang ketika diserahkan oleh mahasiswa yang baru lulus jumlahnya bisa mencapai ratusan bahkan ribuan. Sementara untuk menambah rak dan ruangan masih belum bisa dilakukan.

Sehingga di beberapa perpustakaan saat ini sudah menerapkan pengumpulan skripsi tercetak dan juga versi digitalnya. Lalu bagaimana dengan skripsi yang sudah ada puluhan tahun sebelumnya? Nah, itulah yang sekiranya bisa dilakukan weeding atau penyiangan setelah isi dari skripsi tersebut di-scan terlebih dulu.

Tapi jangan harap bisa sembarangan melakukan weeding, alias menyiangi koleksi secara sembarangan. Ada berbagai tahap dan syarat sebelum melakukan weeding.

Menurut Jeanette Larson (2012), koleksi yang masuk dalam kategori dapat di-weeding di antaranya yaitu:

Poor content

old-books-436498_640.jpgPoor appearance

Unused materials

Kategori tersebut hanyalah sebagian dari persyaratan yang ada untuk dapat dilakukan weeding. Dibutuhkan kerja sama dari seluruh staf perpustakaan mengenai pemilihan koleksi mana saja yang dapat di-weeding. Pustakawan juga harus menguraikan 5W1H sebelum melakukan weeding. Sehingga jika weeding dilakukan secara tepat sasaran maka kegiatan tersebut akan benar-benar memiliki banyak manfaat untuk perpustakaan di masa yang akan datang.

Sumber:

Larson, Jeanette. 2012. Crew: a weeding manual for modern libraries. Texas: Texas State Library and Archives Commission


See all posts »

Subscribe: rss | email | twitter | +